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JUAN LUIS OSUNA GÓMEZ
OHL MEXICO
Board Member de Empresa Líder en Sustentabilidad – México
1. Indique cuál es la instancia del Directorio, del cual Usted es miembro, en la que se abordan formalmente las materias propias del desarrollo sustentable en su empresa.
Los temas relacionados con desarrollo sustentable se abordan en los tres Comités de Consejo que tenemos (de Auditoría, Operativo y de Prácticas Societarias), así como por parte de cualquier consejero que integre nuestros órganos directivos. Hemos establecido como un tema relevante para OHL México el desarrollo de estrategias y políticas relacionadas con la responsabilidad social, y como resultado contamos ahora con directrices en esta materia (Estrategia de Responsabilidad Social Corporativa, Política Anticorrupción, Código Ético, Política de Derechos Humanos, Política de Compras Responsables, entre otras), que especifican el camino a seguir.
2. Indique cuál de los siguientes tres ámbitos del desarrollo sustentable de su empresa, es a su juicio es el más importante
Gobierno Corporativo
3. En su rol de Director de Empresa, ¿podría describir en concreto un proyecto que haya liderado y que destaque por su impacto positivo, ya sea en el ámbito Ambiental, Social o de Gobierno Corporativo (ASG) en los últimos 12 meses?.
Desde el Consejo de Administración hemos dado las instrucciones para fortalecer nuestro gobierno corporativo en línea con las tendencias mundiales de primer nivel. El modelo de gobierno de OHL México está basado en criterios de transparencia y anticipación, fundamentales en un grupo empresarial donde el desarrollo de activos y el aprovechamiento de oportunidades de crecimiento ocupan un lugar destacado. El gobierno corporativo es un aspecto esencial para OHL México y, dentro de este asunto, la Gestión de Riesgos y el Control Interno son áreas especialmente sensibles y relevantes. La Compañía opera bajo un esquema de GRC- Gobierno Riesgo y Cumplimiento como pilares de nuestro gobierno corporativo. Para ello, apostamos por un modelo que articula los diversos aspectos que conforman un sistema de Control Interno, el cual promueve la gestión y supervisión de riesgos de forma efectiva. Los tres pilares fundamentales de este modelo son: – La Dirección de Riesgos y Control Interno – La Dirección de Cumplimiento – La Dirección de Auditoría Interna Estas direcciones tienen dependencia directa del Comité de Auditoría Riesgos y Control Interno Sus principales objetivos estratégicos de OHL México están orientados a implementar con éxito un sistema confiable de administración de riesgos, mantenerlo y utilizarlo como herramienta de gestión en todos los niveles de decisión. Este sistema de gestión de riesgos aborda los siguientes objetivos: – Identificar y gestionar riesgos a nivel consolidado y a nivel de sociedades concesionales – Establecer un nivel de reporte integrado que permita la identificación y seguimiento de los riesgos clave – Alinear los niveles de tolerancia al riesgo con los objetivos de OHL México – Mejorar la información y comunicación de riesgos – Mejorar las decisiones de respuesta al riesgo – Reducir la vulnerabilidad de la Empresa ante eventos adversos – Aumentar la confianza y seguridad del Consejo de Administración y de los grupos de interés en cuanto a que los riesgos materiales están siendo gestionados y comunicados a su debido tiempo. Dentro del sistema de gestión de riesgos de OHL México, los tipos de riesgos considerados son riesgos estratégicos, operativos, de cumplimiento y financieros. Las sinergias operativas de la Compañía permitieron continuar con la estrategia de creación de políticas, normas y acciones que resultaron en 3 nuevas políticas internas y la mejora de 10 normas y políticas existentes. Cumplimiento Identifica y atiende las obligaciones y los riesgos derivados de las leyes que aplican a OHL México, así como de aquellas derivadas de sus estándares, código de ética y valores. Está área se reforzó al contratar un nuevo Director de Cumplimiento que ha desarrollado un plan que comprende 3 líneas de acción estratégica: A. Evaluación de riesgos de cumplimiento. Con base en el modelo de negocio de la compañía, en sus operaciones y en los objetivos, continuamente se evalúa la normatividad aplicable y los riesgos regulatorios a los que OHL México está expuesto. Y entonces se diseñan controles para mitigar los riesgos y mantenerlos en los mas altos niveles definidos por el Consejo de Administración. B. Cultura de cumplimiento. Esfuerzo continuo de la compañía respecto a la difusión, comunicación, educación y entrenamiento de temas relacionados con el código de ética, los valores y la normatividad aplicable para toda la organización con la finalidad de crear conciencia y cultura de cumplimiento. Comprometidos con actuar profesionalmente, de manera justa y con integridad en todas nuestras relaciones comerciales y espacios de operación; siguiendo una política de tolerancia cero ante cualquier forma de soborno y/o corrupción y con el objeto de promover nuestros valores, principios y pautas de comportamiento, pilares fundamentales para el éxito; en el último trimestre del año promovimos el Curso en Línea “Código de Ética y Política Anticorrupción” con un 95% de participación de los empleados que cuentan con una cuenta de correo corporativo. En el primer bimestre de 2017 se emprendió un programa de talleres para personas en áreas operativas y de mantenimiento sobre uso de canal ético y denuncias. C. Monitoreo y supervisión de cumplimiento Esfuerzo continuo de la compañía respecto al monitoreo y supervisión de los controles implementados para asegurar su adecuado funcionamiento. Auditoria Interna Continuó fortaleciéndose la Dirección de Auditoría Interna de OHL México como función independiente y objetiva de aseguramiento, control interno y consulta, que ha brindado apoyo a la Empresa en el cumplimiento efectivo de sus responsabilidades y objetivos al dar continuidad a las siguientes acciones – Revisión de la veracidad, fiabilidad e integridad de los registros y de la información financiera y operativa, tanto interna como externa – Comprobación de la fiabilidad de los sistemas de gestión de riesgos y control interno y la calidad de la información – Verificación de la existencia y situación de los activos y comprobar la idoneidad de las medidas para proteger su integridad – Evaluación del grado de cumplimiento de las normas, instrucciones y procedimientos establecidos en la Empresa – Comprobación de los sistemas de control, a efectos del cumplimiento de los contratos establecidos por la Empresa – Seguimiento de las operaciones de inversión y desinversión aprobadas por la Empresa
4. Por favor indique en concreto cómo Usted liderará en los próximos 12 meses, desde la identificación de los riesgos y las oportunidades que conllevan los factores Ambientales, Sociales, y de Gobierno Corporativo (ASG), la medición de su desempeño en sustentabilidad y su reporte, de cara a los inversionistas institucionales, y al mercado de capitales en general.
Dando seguimiento a los alcances puntuales que vayamos obteniendo con el fortalecimiento de nuestro gobierno corporativo y fomentando la mejora continua de todos nuestros procesos. Nuestro compromiso es con la transparencia de cara a todos nuestros grupos de interés, y por supuesto con nuestros accionistas y socios de negocio, para garantizar la rendición de cuentas del consejo de administración, OHL México continuará apoyándose en sus Comités de Auditoría y de Prácticas Societarias y en las direcciones de Riesgos, Auditoria Interna y Cumplimiento, las cuales reportan directamente al Comité de Auditoría.
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